Ein Learning Management System bietet ein modernes und ansprechendes Lernumfeld. Die zeitaufwendige Schulungslogistik entfällt und der individuelle Zugang zu Lernmaterialien lässt sich leicht umsetzen. Mit einem LMS haben Lernende die Freiheit, jederzeit und von überall her auf Bildungsmaterialien zuzugreifen. Dies unterstützt ein selbstgesteuertes Lernen und passt sich verschiedenen Lernstilen an.
Im Kern steht die Verwaltung und Zuweisung von Kursen zu Nutzern.
Klingt trivial? Ist es aber nicht.
Schon bei einer Nutzerbasis von 500 Personen und einem Angebot von 20 Kursen ergeben sich bereits 10.000 potenzielle Zuweisungsmöglichkeiten – eine Menge, die sich mit simplen Methoden nicht mehr effektiv verwalten lässt. Dies gilt umso mehr wenn die Zahl der Lernenden und das Kursangebot steigt.
Die Möglichkeit schnell und einfach nach verschiedenen Kriterien wie Abteilungszugehörigkeit, Funktion, Zeitfenster und weiteren relevanten Parametern zu Filtern und Sortieren ist essentiell für eine effektive und zeitsparende Trainingsverwaltung. Darüber hinaus muss gewährleistet sein, dass die Kurszuordnungen leicht und übersichtlich nachvollziehbar sind. Ein übersichtliches Reporting, mit dem sich leicht nachverfolgen lässt, wer welchen Kurs absolviert hat oder wie sich der Arbeitsstand für eine bestimmte Abteilung darstellt, ist unabdingbar.
Je intuitiver und effizienter diese Prozesse in einem Lernmanagementsystem (LMS) eingebettet sind, desto einfacher gestaltet sich die Trainingsverwaltung. Dies resultiert nicht nur in Zeitersparnis für die Administration, sondern steigert auch die Zufriedenheit der Nutzer, indem sicherstellt wird, dass ihnen nur relevante Lerninhalte zugeteilt werden. Schließlich führt eine allzu großzügige, undifferenzierte Zuteilung eher zu Verärgerung als zu einer optimalen Weiterbildung.
Das Learnbit LMS wird nach den Prinzipien der Einfachheit und Übersichtlichkeit entwickelt, um genau diese Herausforderungen zu meistern.
Übersichtlich und leicht zu bedienen.
Jedes neue System will erlernt werden und das ist eine gewisse Herausforderung für jeden Nutzer.
Das Learnbit LMS macht es Ihnen dabei besonders einfach. Es ist leicht, übersichtlich und intuitiv bedienbar.
Die Zuweisung von Kursen zu einzelnen Nutzern oder Gruppen lässt sich mit nur wenigen Klicks erledigen.
Für die Administratoren lassen sich frei konfigurierbare Reports in wenigen Sekunden erstellen und als Excel Datei herunterladen.
Nutzerorganisation
Nutzerorganisation nach Ihrer Unternehmensstruktur
Die Nutzer lassen sich im LMS in einer frei wählbaren 2-stufigen Struktur organisieren. Z. B. in Abteilungen und Teams oder für Händlerorganisationen in Händler und Niederlassungen.
Die grundsätzliche Datenstruktur wird bei der Bereitstellung des Systems angelegt. Die einzelnen Elemente lassen sich dann im laufenden Betrieb frei bearbeiten. Es ist daher kein Problem neue Abteilungen anzulegen, umzubenennen oder zu löschen. Nach der Zuordnung der Nutzer zu einzelnen Abteilungen oder Filialen lassen sich diesen sehr einfach einzelne oder auch mehrere Kurse zuordnen.
Zusätzliche Nutzergruppen
Wenn Kurse nicht nur ein oder mehreren Abteilungen zugewiesen werden sollen, sondern auch zum Beispiel allen Technikern im Unternehmen, unabhängig zu welcher Abteilung sie gehören, lässt sich das einfach erledigen mit Benutzergruppen. Zu einer Benutzergruppe können beliebige Nutzer zugewiesen werden, egal an welcher Stelle sie sich in der Unternehmensstruktur befinden. Bestehenden Gruppen können mit nur wenigen Klicks Kurse zugewiesen werden. Nutzer, die den Gruppen hinzugefügt werden, bekommen automatisch die Kurse der Gruppen zugewiesen.
Kurse
Das LMS ist SCORM 1.2 und SCORM 2004 kompatibel. Wenn Sie ein SCORM Modul in das System importieren, wird die SCORM Version automatisch erkannt. Sie können daher von jedem beliebigen Hersteller SCORM kompatible Kurse in das System laden und Ihren Mitarbeitern zuweisen. Mehrere SCORM Module können in einem Kurs zusammengefasst werden.
Kurse können aus mehreren SCORM Modulen bestehen. Es ist daher sehr leicht möglich einen Kurs mit mehreren Content Modulen und einem abschließenden Frage Modul zu erstellen
Reports
Eine zentrale Frage für Trainingsadministratoren: wer hat welchen Kurs abgeschlossen oder bestanden?
Bei 1000 Nutzern und 150 Kursen im System kann ein Report schon eine beträchtliche Länge erreichen. In unserem Beispiel 150.000 Zeilen. Und nach oben sind keine Grenzen gesetzt. Es muss also sehr leicht sortiert und gefiltert werden können.
Das Report Modul stellt daher alle nur denkbaren Filter und Sortierfunktionen zur Verfügung, damit Sie immer den Überblick behalten.
Sie können nach Namen, Email, Abteilungen, Gruppen, Kursnummern, Kurstiteln usw. filtern und das Ergebnis auch zeitlich einschränken. Sie können die Datenspalten wählen, die für Sie im Moment am wichtigsten sind und wenn Sie den aktuellen Report archivieren möchten, steht auch ein Download als Excel Datei zur Verfügung.
Auch wenn der Report aus sehr vielen Datenzeilen im hohen 6-stelligen Bereich besteht, erfolgt die Datenansicht direkt in Echtzeit. Sie können Spalten hinzufügen oder löschen, sortieren und filtern – alle Ergebnisse sind sofort sichtbar: kein langwieriges Warten auf die Bereitstellung der Ergebnisse.
Layout
Ihr Logo, Ihre Unternehmensfarben und eine frei wählbare URL
Bei der Bereitstellung des LMS wird das System an Ihre Unternehmens CI angepasst und gliedert sich somit nahtlos in Ihre schon bestehenden Internetpräsenzen ein. Das System erscheint in Ihren Unternehmensfarben, in der Top Bar befindet sich Ihr logo und Ihre Mitarbeiter erreichen das System unter einer frei wählbaren URL, die Ihren Unternehmensnamen beinhaltet. (z. B. Unternehmen-akademie.de)
Datensicherheit
Gehostet in Deutschland
Keine Lust auf Cloudspeicher der großen amerikanischen Tec-Konzerne?
Wenn Ihnen der Serverstandort Deutschland wichtig ist sind Sie hier richtig. Die LMS Server stehen in Deutschen Rechenzentren und unterstehen somit dem europäischen Datenschutzgesetz (DSGVO) und dem noch strengeren Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
Jedes System auf einem eigenen Server
Jedes System wird auf einem eingenen virtuellen Server bereitgestellt. D. h. das System selbst, wie auch Ihre Daten im System sind komplett getrennt von anderen Systemen. Installationen von mehreren LMS Systemen auf einem Server gibt es nicht – somit kann es auch keinerlei Performance Probleme geben, wenn ein anderes System besonders ausgelastet ist.